Datenschutzhinweise gemäß Art. 13, 14 Datenschutzgrundverordnung

Liebe Eltern,

eine vertrauensvolle Zusammenarbeit setzt eine transparente Arbeitsweise voraus. Mit vorliegendem Schreiben möchten wir Sie über die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Ihrer Kinder bei uns informieren. Zudem erhalten Sie Informationen über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Da der Schutz von personenbezogenen Daten den Kernbereich in der DSGVO bildet, möchten wir Ihnen kurz vorab erklären, was unter diesem Begriff zu verstehen ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, das kann ein Name, ein Foto oder eine Email-Adresse sein.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten. Solche personenbezogenen Daten können Name, Anschrift, Telefonnummern, Kontoverbindung und Angaben zu etwaigen gesundheitlichen Einschränkungen Ihres Kindes sein (z.B. Allergien). Weiterhin erhalten wir von Ihnen Daten über Dritte, die beispielsweise abholberechtigt sind oder die in Notfällen schnellstmöglich vor Ort sein können.

a. Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten aus dem Betreuungsvertrag.

b. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Eine Datenverarbeitung zu bestimmten weiteren Zwecken kann auf Basis einer Einwilligung erfolgen.

c. Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO): Wir als Träger unterliegen gesetzlichen Verpflichtungen zur Datenverarbeitung.

Hierzu gehören u. a. die Kreisweit einheitliche Kita-Beitragsstaffel, das KiTaG Niedersachsen, das Kinder- und Jugendhilferecht gemäß dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) sowie steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben.

d. Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Es kommt vor, dass wir Ihre personenbezogenen Daten über die Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten verarbeiten. Dies ist beispielsweise der Fall bei der Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten, bei Maßnahmen zur Wahrnehmung unseres Hausrechts oder zur Einrichtungssicherung.

Innerhalb des Trägers erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten benötigen. Zudem geben wir in Einzelfällen Daten an die jeweiligen Elternvertreter weiter, sofern diese die Daten für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben brauchen. Darüber hinaus setzen wir externe Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO ein, die Daten zur Abrechnung weisungsgebunden verarbeiten und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet wurde.

Darüber hinaus können wir Ihre Daten weitergeben, wenn Sie uns dies im Wege einer Einwilligung erlaubt haben oder wenn wir gesetzlich dazu ermächtigt bzw. verpflichtet sind. Letzteres ist insbesondere der Fall, wenn wir Daten an öffentliche Stellen wie an das Jugendamt, das Gesundheitsamt oder an die Finanzbehörde weitergeben. Grundsätzlich findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dienstleister, die ihren Sitz in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben, oder an eine internationale Organisation statt.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur solange, wie es zur Erfüllung des Vertrags oder geltender Rechtsvorschriften erforderlich ist. Mit Beendigung des Vertrags erlischt auch die Verarbeitungsbefugnis der Vertragserfüllung. Ihre Daten werden mit Beendigung des Verhältnisses gelöscht, soweit nicht z.B. steuerliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO, § 147 AO) oder Rechtsverteidigungsinteressen (Art. 6 Abs. 1
f DSGVO) eine weitere Speicherung rechtfertigen. 

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO i.V.m. § 34 BDSG,
• das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung aus Art. 17 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO,
• das Recht auf Widerruf gemäß Art. 7 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel.: 0511-120 4500
E-Fax: 0511-120 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Die Begründung, Durchführung und Beendigung des Betreuungsverhältnisses setzt voraus, dass Sie uns zumindest Stammdaten zur Verfügung stellen. Stellen Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung, werden wir den Abschluss des Vertrages ablehnen oder einen bestehenden Vertrag fristlos kündigen.

Wir nutzen weder eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO noch verfolgt unsere Datenverarbeitung das Ziel persönliche Aspekte automatisiert zu bewerten.